Dernière mise à jour : 28 Octobre 2024

En tout état de cause, nous nous engageons à ce que vos données à caractère personnel ne soient collectées et traitées que pour les finalités évoquées ci-dessus, selon un principe de proportionnalité et de minimisation.

En outre, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités du traitement concerné. En d’autres termes, cela signifie que les périodes de conservation des données que nous appliquons peuvent varier en fonction de la finalité pour laquelle nous traitons les données à caractère personnel en question.

Quoi qu’il ne soit, à la fin de la période de conservation applicable, nous effacerons ou anonymiserons irrévocablement vos données à caractère personnel de sorte que vous ne puissiez plus être identifié.

4. Comment vos données sont-elles collectées ?

iRentit collecte et traite vos données à caractère personnel directement auprès de vous. Dans le cas où iRentit collecterait indirectement vos données à caractère personnel, vous en seriez informés au moment de la collecte.

5. Qui sont les destinataires de vos données ?

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées à l’article 3, les catégories de destinataires susceptibles d’avoir accès à vos données sont :

• Le personnel habilité des différents services de iRentit (le personnel habilité des ressources humaines, des services commercial, comptable, informatique, marketing et client) ;
• Le prestataire en charge de l’hébergement et de la gestion du site ;
• Le personnel habilité de nos sous-traitants ;
• Le cas échéant, les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement de créances, autorités de contrôle ;
• Les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux lorsque vous y consentez (pour plus de détail, consultez l’article 7 de la présente Politique de confidentialité).

6. Mes données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Dans la mesure du possible, iRentit privilégie des sous-traitants situés au sein de l’Union européenne.

Toutefois, iRentit est susceptible de transférer vos données hors du territoire de l’Union Européenne. Ces transferts sont opérés conformément aux dispositions du RGPD et iRentit met en place toutes les garanties requises pour sécuriser vos données à caractère personnel, via notamment le choix de sous-traitant situés dans des pays garantissant un niveau de protection adéquat ou l’application des clauses contractuelles types de la Commission européenne complétées par la mise en place de garanties supplémentaires le cas échéant.

Pour plus d’information sur les transferts de données, vous pouvez nous contacter :

• Par courrier à l’adresse suivante : iRentit, 4 rue marconi, 57070, Metz
• Par e-mail à l’adresse suivante : privacy@irentit.com

En choisissant de bloquer nos cookies, nous souhaitons vous informer que la navigation sur le site et/ou l’utilisation de certaines fonctionnalités pourraient être altérées. En tout état de cause, si vous choisissez de supprimer tous les cookies, votre expérience utilisateur sera fortement affectée et vos préférences de navigation seront effacées.

Vous pouvez paramétrer vos préférences en matière de cookies à tout moment en cliquant ici.

8. Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?

• Conformément à la législation applicable, vous disposez de droits lorsque vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement.
• Sous réserve des conditions applicables à l’exercice de ces droits, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées, et lorsqu’elles le sont de recevoir une copie de l’ensemble des données que nous détenons sur vous.
• Droit d’opposition au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment dans le cas où la base légale du traitement est le consentement.
• Droit à la portabilité des données à caractère personnel: uniquement lorsque le traitement a pour base légale l’exécution d’un contrat ou le consentement, vous pouvez recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré couramment utilisé et lisible par machine, aux fins notamment de transmission à un tiers. Lorsque cela est techniquement possible, vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel vous concernant soient directement transmises à ce tiers.
• Droit de rectification : vous avez le droit de demander la rectification, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel, si ces données sont incomplètes ou erronées.
• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander la limitation d’un traitement de données à caractère personnel vous concernant dans certains cas définis par la loi.
• Droit à l’effacement : sous réserve de certaines conditions détaillées à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel vous concernant.
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris du profilage.
• Droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné. En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.
• Vous pouvez exercer vos droits selon les modalités indiquées à l’article 8 de la Politique de confidentialité.

9. Comment puis-je exercer mes droits ?

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre service dédié en utilisant les coordonnées fournies à l’article 10 de la présente Politique de confidentialité, et notamment par email à l'adresse suivante : privacy@irentit.com. Afin de traiter au mieux votre demande, nous pourrons être amenés à vous demander certaines informations complémentaires pour confirmer votre identité et/ou faciliter la localisation des données à caractère personnel concernées par votre demande (ex. pièce d’identité ou tout autre document permettant de vérifier votre identité).

Veuillez noter que certains de vos droits sont soumis à des conditions spécifiques énoncées dans la réglementation applicable en matière de protection des données, et notamment le RGPD. Si votre situation particulière ne remplit pas ces conditions, nous ne pourrons malheureusement pas répondre à votre demande. Le cas échéant, nous vous informerons des raisons de votre refus.

En tout état de cause, si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés ou que vos données à caractère personnel ont été traitées en violation de la réglementation applicable en matière de protection des données et des principes énoncés dans la présente Politique de confidentialité, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou de l’autorité de protection des données compétente dans votre pays.

Vous pouvez adresser votre réclamation sur le site internet de la CNIL ou par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

10. Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement que nous effectuons avec vos données à caractère personnel en vertu de la présente Politique de confidentialité, y compris l'exercice de vos droits tels que détaillés ci-dessus, vous pouvez nous contacter :

• Par courrier à l’adresse suivante : iRentit, 4 rue marconi, 57070, Metz
• Par e-mail à l’adresse suivante : privacy@irentit.com